1.政府機構領域

隨著信息化的發(fā)展，政府部門的會議比以往更為頻繁、參加會議的人員非常多，資料的傳達要求實時，一般經(jīng)常是上百個人在同一個會場中與異地另一個會場進行開會。這類會議就需要我們具備高穩(wěn)定性的視頻技術系統(tǒng)和很高的帶寬保障機制，在互聯(lián)互通方面參加會議的人最多的考慮是上下級網(wǎng)絡情況和相關網(wǎng)絡間的互通。
另外就是政府領導及上下級之間要進行及時溝通、實時交流、協(xié)同辦公時、文件傳達等。辦公人員能夠利用視頻會議系統(tǒng)實時隨時隨地的進行文字消息、多人群聊，消息群發(fā)、傳送文件、音頻視頻對話等具體會議動作。辦公人員之間能夠在任意一個地點、隨意一個時間進行即時交流，真正實現(xiàn)政府同事之間辦公協(xié)同工作。另外在具有壟斷性質的大型企業(yè)領域中人們對視頻會議產(chǎn)品的要求也是非常迫切。

2.企業(yè)領域

在如今的經(jīng)濟快速發(fā)展時代，企業(yè)必須尋求種利用相對比較少的資源來完成更多工作的策略。其實,降低出差開支、減少出差時間和降低由于出差帶來的危險性并不單單是使用視頻會議系統(tǒng)的唯一原因。
不管企業(yè)是用于傳達產(chǎn)品介紹、銷售活動、員工培訓、管理信息還是增強分散地的協(xié)作計劃，視頻會議都逐漸地成為一種能帶來市場競爭優(yōu)勢的實用工具。隨著計算機硬件技術和網(wǎng)絡技術的發(fā)展，一方面基于IP網(wǎng)絡的視頻會議系統(tǒng)有了速度更快、運行更穩(wěn)定的系統(tǒng)及網(wǎng)絡平臺，現(xiàn)在用戶可以選擇網(wǎng)絡的帶寬從原來的64K發(fā)展到10M甚至更高；另一方面從視頻會議的設備購置、系統(tǒng)運行等諸多方面，用戶的負擔已經(jīng)比起以前大幅度降低，使得視頻通信已經(jīng)走下神壇，它的用途將會越來越多。